Job @ A4i

Gestionnaire de copropriétés

Vous êtes autonome, dynamique et orienté multi-tâches ? Vous partagez comme nous les valeurs d'honnêteté et d'intégrité et le secteur de l'immobilier vous intéresse ?

Rejoignez A4i, une société familiale, située à Jette et spécialisée en gestion de copropriétés. Notre philosophie de travail ; rigueur, proactivité et qualité du service aux bénéfices de ses copropriétaires.

Description de la fonction :

En fonction de votre niveau de seniorité, vous êtes en charge partiellement ou totalement de la gestion d'un portefeuille d'immeubles sur les plans administratif, juridique, technique et commercial
  • Vous préparez, organisez et assurez la tenue des réunions de conseil de copropriété et des assemblées générales annuelles ; 
  • Vous veillez au suivi et à l'exécution des décisions des assemblées générales ; 

  • Vous gérez les dossiers de sinistres et contentieux et vous veillez à la parfaite application des statuts et particulièrement du règlement d'ordre intérieur ; 

  • Vous établissez les budgets annuels et les plans d'investissement long terme ; 

  • Vous examinez et négociez les commandes et les contrats pour le compte des copropriétés et veillez à leur bonne exécution ; 

  • Vous coordonnez et gérez les contacts avec les fournisseurs, experts et autres collaborateurs ; 

  • Vous demandez les devis nécessaires, commandez les travaux ou interventions de maintenance/réparation et, assurez la gestion et le suivi de ces derniers (travail de terrain, visite des immeubles, réunion de chantier, ...) ; 

  • Vous assurez le suivi des copropriétés, de manière journalière, en bon père de famille, en recherchant et proposant des solutions adaptées à tout problème pouvant survenir ; 

  • Vous représentez les copropriétés en justice pour la gestion des litiges judiciaires.

Votre profil :

  • Vous êtes diplômé de l'enseignement supérieur (minimum baccalauréat) et vous justifiez, dans la mesure du possible, d'une expérience dans le domaine de l'immobilier voire de la gestion. Une formation en syndic/immobilier et/ou  de l'expérience dans le domaine de syndic ou en gestion immobilière est un atout 
  • Vous disposez, éventuellement, d'un bagage ou d'une sensibilité technique pour les missions décrites ci-dessus et d'une acuité à respecter et à faire appliquer la législation ou les règlements nécessaires au bon fonctionnement des copropriétés (droit de la copropriété et de la construction, assurances, etc.). 
  • Doté d'un bon sens des contacts, vous faites preuve d'assertivité et vous êtes à l'aise dans la communication (directe et sincère) avec une certaine représentativité, face à une assemblée de personnes; 
  • Vous êtes orienté résultat et aimez apprendre ;
  • Vous êtes doté d'une force de persuasion et d'un esprit d'initiative; 
  • Vous êtes disponible en fin de journée et/ou début de soirée pour la tenue des réunions (+/-2 soir/semaine en moyenne, hors période de vacances scolaires). 
  • Vous utilisez couramment les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, programme de gestion, etc); 
  • Vous disposez d'une permis A ou B ; Votre français écrit et parlé est impeccable ; le néerlandais est plus qu'un atout. 

Intéressé(e) ? : envoyez nous votre CV à l'adresse A4i@A4i.be